Depuis l’entrée en vigueur de la nouvelle règlementation européenne concernant la protection de données RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) le 25 mai 2018, toutes entreprises et administrations qui manipulent et qui traitent des données à caractère personnelles sont dans l’obligation de se mettre en conformité avec la RGPD. D’ailleurs, il existe un logiciel rgpd permettant d’y parvenir en toute efficacité.
Tout d’horizon des principes de la RGPD
Avant tout, le règlement général de la protection des données RGPD encadre particulièrement l’utilisation des données personnelles par les entreprises. Son objectif est bien sûr de mettre l’accent sur la protection des personnes physiques en ce qui concerne l’exploitation de leurs données personnelles tout en régularisant le flux de données dans l’Union européenne. Mais une donnée personnelle, c’est quoi exactement ? Une donnée est dite personnelle lors qu’elle permet d’identifier directement ou indirectement un individu : son nom, son prénom, sa date de naissance, son adresse e-mail, son adresse IP, ses coordonnées GPS, et bien d’autres encore. Grâce au RGPD, les personnes physiques se réservent le droit de faire des contrôles sur leurs données personnelles, essentiellement celles qui sont considérées comme ultra-sensibles. Donc, une entreprise, quel que soit son objectif, doit d’abord obtenir l’aval de la personne avant d’exploiter ses données personnelles.
Si vous êtes dirigeant et que votre entreprise n’est pas encore conforme au règlement général de la protection des données RGPD, vous êtes tenu de vous y conformer le plus tôt possible au risque d’être sanctionnée par la CNIL. Pour cela, il convient de recourir à un LOGICIEL DPO sachant que gérer des données à caractère personnelles tout en garantissant leur sécurité peut paraitre compliqué. Pour dénicher un logiciel DPO performant pour vous faciliter encore plus la tâche, rendez-vous sur www.privacil-logiciel-rgpd.fr.
Un logiciel DPO, de quoi parle-t-on ?
Logiciel pour être en conformité avec le RGPD : le logiciel DPO (Data Protection Officier) est conçu spécialement pour aider les DPO à effectuer à bien leurs missions, c’est-à-dire la protection des données de l’entreprise dans laquelle ils travaillent. Pour aller plus loin, le logiciel DPO est un logiciel multifonction doté d’un panel de fonctionnalités. Il permet d’abord de procéder à l’inventaire et à la cartographie des traitements afin de minimiser au maximum les risques pour les droits, libertés et règlementaires. Ce fameux logiciel permet également d’identifier puis classifier les données personnelles contenant des informations sensibles ou interdites. Un DPO a aussi pour mission de maitriser les violations des données, et grâce au logiciel DPO, il pourra y parvenir en toute simplicité. Donc, en cas de faille, il pourra diffuser directement les informations à l’autorité de contrôle. Par ailleurs, le recours à un logiciel DPO est également indispensable pour faciliter la tenue du registre des traitements de données personnelles, sachant que le RGPD insiste surtout sur la tenue à jour d’un tel registre. Afin de se conformer au RGPD, il est plus qu’indispensable de diagnostiquer et de contrôler en temps réel la conformité. Et comme ce genre de mission nécessite l’intervention de plusieurs acteurs, le logiciel DPO permet à l’entreprise de suivre de plus près les actions menées par ces derniers.
Quel logiciel DPO choisir ?
Pour éviter les sanctions de la CNIL, il convient d’opter pour un logiciel rgpd performant et fiable. Vous devez dans ce cas privilégier les logiciels ergonomiques, c’est-à-dire que le logiciel que vous allez choisir doit être facile d’utilisation et d’apprentissage. Puis, vous devez aussi opter pour un logiciel comportant tout un panel de fonctionnalités vous permettant d’assurer toutes les étapes de mise en conformité avec le RGPD. Si possible, misez sur les solutions SaaS (Software as a Service). En choisissant cette option, vous ne vous donnerez plus la peine d’installer le logiciel puis de le lancer sur votre ordinateur ou Data Centers. Vous n’aurez juste qu’à vous souscrire à une offre SaaS qui se présente sous la forme d’abonnement mensuel. Afin d’affiner encore plus vos recherches, n’hésitez surtout pas à recourir à des comparateurs de logiciels SaaS.