Mypeopledoc : qu’est-ce que c’est ?

Publié le : 24 octobre 20225 mins de lecture

Mypeopledoc est une entreprise française qui a été créée en 2008. Similaire à un service postale, cet outil fournit une solution logicielle en ligne permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents, de les partager en toute sécurité et de les archiver. Mais sa particularité, c’est qu’elle offre la possibilité de tout dématérialiser donc on ne manipule aucun papier. Mypeopledoc offre également une solution de signature électronique, qui permet aux entreprises de signer et de valider leurs documents électroniquement. Véritable coffre fort numérique, tous les dossiers sont archivés sur un serveur distant ultra sécurisé. Le logiciel est disponible en français et en anglais. Mypeopledoc est compatible avec les ordinateurs Windows et Mac.

Qu’est-ce que My People Doc ?

My PeopleDoc est une solution innovante, facile d’utilisation, efficace et écologique. Elle a été conçu afin d’optimiser et de simplifier la gestion et les ressources humaines (RH). Equipée d’une plateforme cloud et de nombreux autres services, cette application permet aux sociétés d’échanger et de partager des documents liés aux ressources humaines en toute  sécurité. Cet outil permet également de gérer les échanges entre employés, les contrats de travail, les avenants d’évolution, les mutations et l’ensemble des documents relatifs aux ressources humaines. De plus, My PeopleDoc offre des services de signatures électroniques, d’enregistrement et de conservation des données en toute sécurité.

 

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Pourquoi utiliser Mypeopledoc  ?

Mypeopledoc est une plateforme de travail collaboratif en ligne qui permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets. Cet outil répond parfaitement aux besoins de ses clients en ce qui concerne le développement technologique. La plateforme offre un espace de travail centralisé pour tous les documents et fichiers partagés, ce qui permet aux équipes de travailler plus efficacement tout en permettant également aux équipes de suivre leur progression et de voir où elles en sont dans leur travail.

L’autre raison d’utiliser le logiciel MYPEOPLE DOC réside dans sa rapidité de transmission des documents. Il est beaucoup plus fiable et sécurisé qu’un mail. Les documents envoyés et reçus sur la plateforme disposent d’une validité illimitée. Ils sont stockés dans un coffre-fort sécurisé et facile d’accès. La plateforme empêche aussi la suppression par erreur des documents importants ainsi que la présence des spams.

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Quels sont les avantages de Mypeopledoc ?

Les avantages de MyPeopleDoc sont nombreux :

  • Avec Mypeopledoc il y a zéro papier
  • Une gestion RH plus souple
  • Proposition de formation pour les utilisateurs

Quelles sont les solutions RH proposées par MypeopleDoc ?

MyPeopleDoc est une entreprise de solutions RH qui propose des outils pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. MyPeopleDoc offre une plateforme unique qui permet de gérer tous les aspects de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la gestion des salaires en passant par la formation et le développement des compétences. MyPeopleDoc permet donc :

de classifier et d’archiver des documents RH

A partir de cette option, le salarié pourrait en tout temps avoir en main tous les documents lui concernant (contrat de travail, fiche de paie, autorisation de travail, performance individuelle, certificat de travail…). A tout moment, ces fichiers pourraient être télécharger ou bien être transférer vers un autre utilisateur.

d’accéder à des données analytiques

Très intuitive, les données analytiques permettent d’évaluer en un clic la performance de la gestion des ressources humaines d’une entreprise. Outre le suivi des dispaches des fiches de salaire, on peut également calculer le turnover et d’évaluer le niveau de satisfaction global de ses salariés.

d’interconnexion avec un SIRH

A travers un API ou Interface de programmation, il est tout à fait possible de relier l’outil mypeopledoc avec un SIRH. Avec cette fonctionnalité, le responsable RH pourrait grandement gagner en productivité.

Document par mail et par Mypeopledoc : quelle différence ?

Mypeopledoc est similaire à d’autres services de stockage en ligne, mais il offre une fonctionnalité de partage de documents unique qui permet aux utilisateurs de partager leurs documents avec d’autres utilisateurs de Mypeopledoc. Mypeopledoc est disponible gratuitement pour les particuliers et les entreprises. En effet en facilitant l’automatisation des processus Rh , elle permet une augmentation de la productivité de ces derniers.

 

 

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